每個(gè)組織都免不了有結(jié)構(gòu)。沒(méi)有合適的結(jié)構(gòu),就很難支撐組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。德魯克說(shuō):“好的結(jié)構(gòu)不一定會(huì)有好的績(jī)效,但壞的結(jié)構(gòu)一定無(wú)法展現(xiàn)出色的績(jī)效?!憋@然,組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì),對(duì)組織目標(biāo)的影響有著重大的影響。
亞當(dāng)·斯密在《國(guó)富論》中闡明了一個(gè)道理,分工是提升生產(chǎn)率的有效方式。他在書中還闡述了為什么工業(yè)的生產(chǎn)率提升速度明顯快于農(nóng)業(yè),其原因正在于有效分工。
組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置,首先是分工?;蛘哒f(shuō),分工是組織結(jié)構(gòu)設(shè)置的起點(diǎn)。有了分工,我們才可以做到專業(yè)化,比如生產(chǎn)、財(cái)務(wù)和營(yíng)銷部門的設(shè)置;有了分工,我們才可以解析我們的工作,究竟包括哪些具體的內(nèi)容,才可以應(yīng)用各種科學(xué)管理的手段,以不斷提升各類崗位的生產(chǎn)率;有了分工,我們才可以人盡其才,發(fā)揮各自的長(zhǎng)處,抑制個(gè)人的短處,以此達(dá)到組織產(chǎn)出大于個(gè)體產(chǎn)出之和的作用?!?+1>2”,正是組織存在的理由。
可是,是不是做好分工就可以了呢?今天,我們看到組織存在的很多問(wèn)題,恐怕正是分工后各自割裂所帶來(lái)的吧!很顯然分工本身不是目的,只是手段,組織的目的是取得好的績(jī)效,或者說(shuō)為客戶創(chuàng)造價(jià)值。要達(dá)到績(jī)效目標(biāo),組織中各種崗位的人員必須有效協(xié)作,研發(fā)、營(yíng)銷、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、人力資源等部門必須緊密配合協(xié)同努力。如果各個(gè)部門和崗位僅僅從自身角度出發(fā)思考問(wèn)題,必然會(huì)帶來(lái)“局部最優(yōu)整體不優(yōu)”的情況出現(xiàn)。這個(gè)道理非常淺顯就不舉例了。
正因?yàn)槿绱?,組織結(jié)構(gòu)設(shè)置不能以分工作為終點(diǎn)。其終點(diǎn)是“整合”。通過(guò)整合,以達(dá)到“成果”這個(gè)目標(biāo),我稱之為“成果思維”。這并不難理解,但現(xiàn)實(shí)中我們常常有意無(wú)意忘記了這一點(diǎn)。德魯克一再?gòu)?qiáng)調(diào),組織內(nèi)部沒(méi)有成果,成果在組織之外。
如何有效完成“整合”?決定組織結(jié)構(gòu)的,一是戰(zhàn)略,二是業(yè)務(wù)流程。戰(zhàn)略明確了組織目標(biāo),流程是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的保障。因此,首先要明確戰(zhàn)略的要求,搞清楚:目標(biāo)是什么?其次,必須堅(jiān)定“成果思維”這個(gè)基本點(diǎn)。凡事問(wèn):成果是什么?成果在哪里?第三,厘清流程,必須要清晰每個(gè)流程環(huán)節(jié)對(duì)目標(biāo)的貢獻(xiàn),及其與上下游的關(guān)系。另外,要真正讓組織結(jié)構(gòu)有效運(yùn)用起來(lái),我們還需要為每個(gè)流程環(huán)節(jié),每個(gè)部門和崗位建立起評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。
總之,分工是組織結(jié)構(gòu)設(shè)置的起點(diǎn),而整合才是終點(diǎn)。